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Cómo pedir merch para un evento: checklist y calendario
Para pedir merch para un evento, empieza por la fecha y cuenta hacia atrás: cotización y aprobación del diseño, muestra si la necesitas, tiempo de producción y envío. En MR. BRANDS los vasos toman aproximadamente de 15 a 20 días hábiles, los kits de 15 a 25 y los peluches de 30 a 45, más el tiempo de muestra. Textil y gorras se confirman en tu cotización. Mientras antes empieces, más opciones tienes.
Por qué planear hacia atrás
La merch de un evento tiene una fecha que no se mueve. Si llegas tarde, no hay forma de recuperar el momento. Por eso conviene partir del día del evento y restar cada etapa. Los tiempos de producción no se comprimen al final, así que la mejor estrategia es empezar con margen.
Checklist antes de cotizar
Fecha del evento y fecha en la que necesitas tener la merch en tus manos (no es la misma).
Número de asistentes y cuántas piezas vas a entregar por persona.
Productos: playeras, sudaderas, gorras, vasos, kits, bolsas cruzadas o peluches.
Cantidades: textil, gorras y termos desde 75 piezas; kits desde 75 kits; peluche desde 300 piezas; vasos de aluminio y stadium cups desde 5,000 piezas.
Tallas, si vas a dar ropa.
Logo en vector (AI, PDF, SVG o EPS) y colores de tu marca o del evento.
Técnica de decoración: bordado, serigrafía o DTF. Si no sabes, te recomendamos una.
¿Necesitas muestra? Decide antes, porque suma tiempo.
Lugar de entrega: a tu oficina, a la sede del evento o a varios destinos.
Quién aprueba: define una persona para que las aprobaciones no se atoren.
Tiempos de producción por producto
Vasos
Mínimo: Termos desde 75 piezas; vasos de aluminio y stadium cups desde 5,000 piezas
Muestra: $1,500 MXN con IVA incluido
Producción: 15 a 20 días hábiles
Kits
Mínimo: Desde 75 kits
Muestra: $1,500 MXN con IVA incluido (si no es peluche)
Producción: 15 a 25 días hábiles
Peluches
Mínimo: Desde 300 piezas
Muestra: $3,000 MXN + IVA, unas 3 semanas
Producción: 30 a 45 días hábiles
Textil
Mínimo: Desde 75 piezas
Muestra: Unas 2 semanas, $1,500 MXN con IVA incluido
Producción: Se confirma al cotizar
Gorras
Mínimo: Desde 75 piezas
Muestra: $1,500 MXN con IVA incluido
Producción: Se confirma al cotizar
Los tiempos de producción son aproximados y corren a partir de que apruebas tu diseño o muestra. Los días hábiles no cuentan fines de semana ni días festivos.
Calendario hacia atrás
Así se ve la planeación, de la fecha del evento hacia hoy:
Día del evento.
Antes: recepción de la merch y margen para repartirla o armar paquetes en sede.
Antes: envío al lugar de entrega. El tiempo depende del destino.
Antes: producción. Vasos 15 a 20 días hábiles, kits 15 a 25, peluches 30 a 45. Textil y gorras, según tu cotización.
Antes: aprobación de la muestra, si la pediste. La de peluche tarda unas 3 semanas y la de ropa unas 2.
Antes: aprobación del diseño.
Hoy: solicitud de cotización.
Un ejemplo con peluches: entre unas 3 semanas de muestra y 30 a 45 días hábiles de producción (aproximadamente 6 a 9 semanas), ya son cerca de 2 a 3 meses, sin contar la propuesta de diseño, tus aprobaciones y el envío. Si tu evento lleva peluche, empieza con varios meses de anticipación.
Errores comunes que retrasan un pedido
Llegar sin logo en vector. Rehacer el archivo toma tiempo.
Dejar las tallas al final. Sin tallas no se puede producir la ropa.
Muchas personas aprobando. Cada vuelta de comentarios mueve el calendario.
Olvidar el envío. La fecha de entrega no es la fecha en la que termina la producción.
Cambiar el diseño después de aprobar. Cualquier cambio reinicia parte del proceso.
Qué merch funciona en un evento
Vasos: se usan durante el evento y se llevan a casa (termos desde 75 piezas; vasos de aluminio y stadium cups desde 5,000 piezas). Ve vasos.
Playeras, sudaderas y gorras: para staff o asistentes. Ve textil y gorras.
Kits: para speakers, invitados especiales o clientes. Ve kits.
Peluches: tu mascota o producto como recuerdo o artículo de venta. Ve Peluchifica.
Datos clave de MR. BRANDS · Eventos
Mínimos: textil, gorras y termos desde 75 piezas; kits desde 75 kits; peluche desde 300 piezas; vasos de aluminio y stadium cups desde 5,000 piezas.
Producción: vasos 15 a 20 días hábiles, kits 15 a 25, peluches 30 a 45 (aproximado, a partir de que apruebas diseño o muestra).
Muestras: peluche $3,000 MXN + IVA (unas 3 semanas); ropa unas 2 semanas; otras muestras $1,500 MXN con IVA incluido.
Fábrica propia en México. Exportamos a Estados Unidos.
Empieza hoy
Revisa nuestro proceso y solicita tu cotización en 60 segundos. Incluye la fecha de tu evento en la solicitud: con ella te contactamos con tu cotización y te decimos qué es posible para tu calendario.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo debo pedir merch para un evento?
Depende del producto. La producción de vasos toma de 15 a 20 días hábiles, la de kits de 15 a 25 y la de peluches de 30 a 45, más el tiempo de diseño, muestra y envío. Mientras antes empieces, mejor.
¿Qué pasa si mi evento ya está cerca?
Incluye la fecha de tu evento al solicitar tu cotización y te decimos qué es posible. Los tiempos de producción son los de cada producto, así que lo mejor es planear hacia atrás y pedir con anticipación.
¿Cuál es el mínimo de merch para un evento?
Textil, gorras y termos desde 75 piezas; kits desde 75 kits; peluches desde 300 piezas; vasos de aluminio y stadium cups desde 5,000 piezas.
¿Necesito una muestra para la merch de mi evento?
No siempre, pero ayuda a evitar sorpresas. La muestra de peluche cuesta $3,000 MXN + IVA y tarda unas 3 semanas; la de ropa tarda unas 2 semanas; las demás muestras cuestan $1,500 MXN con IVA incluido.